Encaissement des loyers, cycle de vie des baux, relevés propriétaires, répartition des honoraires de gestion et facturation anticipée — chaque bien que vous gérez sur une seule plateforme, chaque propriétaire regroupé sous un seul identifiant gestionnaire. Le levier qui vous permet de prendre en charge plus de logements sans multiplier les tableurs.
Gérer des biens pour le compte de propriétaires est une affaire de confiance. Le gestionnaire capable de présenter les chiffres à la demande conserve son mandat ; celui qui jongle avec des tableurs renégocie chaque année.
Impayés par bien, taux d'occupation, baux arrivant à échéance, arriéré de maintenance, totaux de règlement des passerelles — consolidés sur l'ensemble des logements que vous gérez. Voyez d'un coup d'œil quels biens se portent bien et lesquels nécessitent votre attention.
Loyers, charges, stationnement, pénalités de retard et refacturations de compteurs — facturés à échéance et payés en ligne. Les locataires choisissent leur passerelle — mobile money, cartes, virement bancaire — et le rapprochement du paiement se fait tout seul. Les relances passent de plusieurs jours par cycle à quelques heures.
Vos honoraires de gestion — forfaitaires ou en pourcentage des encaissements — sont prélevés automatiquement sur les recettes de chaque bien, avec un relevé clair pour chaque partie. Gérez plusieurs biens au sein d'une même société et consolidez leurs honoraires et leur avance de trésorerie dans un seul grand livre.
Préfinancez l'abonnement ou les coûts d'exploitation d'un bien et récupérez-les ensuite auprès du propriétaire — chaque avance et chaque remboursement suivis sur un solde courant, pour toujours savoir ce que chaque propriétaire vous doit, sans la moindre perte.
Les propriétaires qui reçoivent un relevé mensuel clair — encaissements, dépenses, occupation, honoraires, indicateurs clés, aux couleurs de leur bien — renouvellent. Ceux qui reçoivent des captures d'écran et un résumé WhatsApp vont voir ailleurs. Chaque chiffre est appuyé par une piste d'audit.
De l'entrée à la sortie : conditions de bail, renouvellements, cautions, états des lieux et compte locataire réunis au même endroit. Les rappels de renouvellement se déclenchent à temps ; les cautions se soldent à la sortie ; les locataires gèrent en autonomie la longue traîne des demandes au lieu d'appeler votre bureau.
Un mois type dans une activité de gestion immobilière qui a franchi le pas. Cinq changements concrets, sans abstraction.
Les factures partent à échéance pour chaque locataire, sur l'ensemble de vos biens. Les locataires paient en ligne via la passerelle de leur choix. Vous voyez le taux d'encaissement grimper sur un seul tableau de bord au lieu de recouper les relevés bancaires à la main.
Le tableau de bord signale qui est en retard, de combien, sur quel bien. Les relances partent automatiquement ; vous n'intervenez que sur les comptes réellement bloqués — pas sur les 90 % qui n'avaient besoin que d'un rappel.
Fin de mois : chaque propriétaire reçoit un relevé automatisé — encaissements, dépenses, vos honoraires de gestion, occupation, indicateurs clés — aux couleurs de son bien. Fini la course du vendredi soir pour rassembler des chiffres éparpillés dans cinq sources.
Les baux arrivant à échéance remontent des semaines à l'avance. Renouvelez, ajustez le loyer, réémettez les conditions et mettez à jour le compte locataire en quelques clics. Les cautions et les états des lieux sont déjà au dossier, si bien que les sorties se soldent proprement.
Nouveau mandat de gestion ? Mettez le bien en service en une journée — chargez vos unités et locataires, configurez la facturation et la convention d'honoraires, personnalisez-le aux couleurs du propriétaire. Le temps de signer, la plateforme le pilote déjà.
Locations et baux, propriétaires, facturation, sociétés de gestion, stationnement, maintenance, visiteurs, équipements, contrôle d'accès, compteurs, messagerie — tout est intégré, personnalisé par bien, consolidé sur l'ensemble de votre portefeuille. Voir la liste complète des modules →
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Pas adapté après coup à notre marché — né sur place. CautaReside est conçu par des personnes qui gèrent des biens africains au quotidien, pour la façon dont le continent paie réellement ses loyers et rend compte aux propriétaires. Si votre portefeuille s'étend sur plusieurs pays, parlez-nous de votre présence — nous nous déployons à travers l'Afrique aussi vite que nos partenaires se développent.
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